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Software Asset Management

¿Sabes cuantas licencias tienes realmente?
¿Y estan legales?


Muchas empresas no saben realmente cuantas licencias tiene la organización, y si está de manera correcta su uso. A veces por empleados que requieren ciertas aplicaciones para su trabajo, de manera proactiva hacen uso de ellas sin ser legales, en otras para salir del paso de manera “temporal” se hace uso de software ilegal. En cualquier caso, la empresa es la que corre con los riesgos que conlleva.

Unotic te ofrece el servicio de SAM

Con este servicio buscamos colaborar con la empresa para darle una visión real de su licenciamiento y evitar dolores de cabeza.

¿Que es el Software Asset Management?

  • La Administración de Activos de Software, o SAM, es un proceso de negocios que permite a los clientes tener el control de sus activos de software.
  • Consiste en toda la infraestructura y procesos necesarios para la eficaz administración, control y protección de los activos de software dentro de una organización, durante todas las etapas de su ciclo de vida.
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Control

Controle Costos, riesgos y complejidad para una posición financiera más sólida y saludable.

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Optimización

Optimice el uso y costo de los activos de software existentes, para que pueda hacer más con lo que ya tiene.

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Alinear

Alinee sus inversiones en TI con los objetivos de su negocio para una mayor agilidad y productividad.

Beneficios

Buen gobierno corporativo: 

El gobierno corporativo efectivo comienza con dos pasos básicos: identificar los riesgos que enfrenta su empresa y controlar y mitigar esos riesgos antes de que puedan tener un impacto. SAM puede ayudarlo a identificar su negocio y los riesgos de cumplimiento asociados con la administración del software (o la falta del mismo) y establecer un conjunto de mejores prácticas bien definidas que ayudan a asegurar una administración consistente de estos activos en toda la organización.

Ahorros de costos potenciales: 

Un buen plan de SAM lo ayuda a evitar multas financieras y costos legales al garantizar que sus licencias cumplen con las normas, y ayuda a prevenir cualquier daño potencial a su reputación que pueda surgir, ademas de ayudarlo a cumplir con las regulaciones que requieren estándares estrictos de control y control de TI.

Mayor satisfacción de los empleados

Un buen plan SAM les dará a sus empleados las herramientas adecuadas que necesitan para hacer su trabajo. El software sin problemas y los sistemas de TI, que funcionan como deberían para dar como resultado, no solo una mayor eficiencia, sino también un mejor ambiente laboral de los empleados

Cumplimiento 

Seguir las mejores prácticas en su plan SAM da como resultado una mejor información para la toma de decisiones y un mayor grado de excelencia operativa; En última instancia, impulsando el valor empresarial a largo plazo.

Que pasa si la empresa tiene software ilegal?

Esta práctica, por desgracia, es habitual en algunas PYMEs, pero también a veces en empresas de gran tamaño que por proactividad de los usuarios o por tratar de bajar costos de inversión se cae en esta práctica; desafortunadamente arrastramos una serie de riesgos para la organización.

  1. Problemas legales - Si se descubre que utilizas software pirata, el primer riesgo que asumes es recibir una denuncia. Estás violando los derechos de la propiedad intelectual de la empresa que ha creado el programa. A veces podemos pensar que estas compañías no tienen forma de saber si estoy usando o no software ilegal. Pero hay programas que requieren registro y si utilizamos unas claves que ya se están usando por otra persona, pueden poner sobre aviso a los propietarios. Por ejemplo, un ex empleado al que hayas despedido y quiera crearte un problema, si sabe que usas software sin licencia, puede hacer esto como represalia.
  2. La seguridad de la empresa - El otro gran riesgo de usar software de forma ilegal en tu empresa es la propia seguridad de la misma. Este tipo de programas cuyo origen no es el propio fabricante pueden incluir virus, troyanos o software espía que suponga un perjuicio grave para la seguridad de el negocio. Incluso en el caso de que el software aparentemente funcione, no sabes realmente qué modificaciones o añadidos han podido hacerle.
  3. Perder alguna certificación de calidad - Cuando una empresa no se ajusta a las prácticas de calidad necesarias, lo que incluye un mal uso de la tecnología, corre también el riesgo de perder alguna certificacion de calidad como una certificación de calidad ISO. El uso de software pirata no es aceptable en ningún caso en un sistema de gestión de la calidad.
  4.  No tienes acceso a actualizaciones - Cuando trabajas con un software pirata, no puedes actualizarlo con las últimas modificaciones porque eso te obligaría a registrar el programa. Al no poder actualizar el programa, tu software se quedará obsoleto en poco tiempo y no incluirá las mejoras de seguridad o nuevas propuestas que te ayudarán a trabajar en mejores condiciones.  Esto es especialmente importante cuando utilizas un sistema operativo pirata de Windows; supone un riesgo para tu seguridad muy significativo no poder tener acceso a las updates.
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Un servicio proactivo

A través de este servicio usted sabrá la situación actual de su licenciamiento y trabajar proactivamente en las mejores alternativas que le beneficien a su empresa.

Permítanos asesorarlo. 

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